Estamos empolgados anunciar a mais recente melhoria no CYF Quality…
Diga adeus ao tedioso processo manual de criar contas individuais para cada membro da equipe e dê as boas-vindas à praticidade de convidar todos os seus novos colegas de trabalho por e-mail!
Veja como funciona:
- Acesse a página de “Administração de usuários” que fica no menu “Configurações”.
- Clique no botão azul “Criar novo”.
- Selecione a opção “Wizard users”
- Leia com atenção sobre o processo de convite de usuários:
5. Preencha a tabela com os usuários que terão acesso ao CYF Quality, desde atendentes até gerentes:
6. Caso prefira, você também poderá convidar vários usuários de uma só vez, realizando o upload de um Excel, clicando no botão “Inserção em lote”.
7. Para efetuar convidar em massa, via “Inserção em lote”, clique em “Baixar modelo” e substitua os dados da planilha abaixo com os dados dos usuários que planeja convidar. Feito isso, clique em “Subir arquivo” e envie a planilha com seus dados para o sistema…
Perceba que todos os usuários da planilha serão preenchidos de maneira automática na tabela da imagem acima (tópico 6).
8. Após finalizar o preenchimento da tabela, você terá um feedback lhe informando os próximos passos:
9. Os convidados receberão um e-mail solicitando que finalizem o cadastrado, conforme print abaixo.
Gestão de usuários convidados
Sabemos que após um determinado tempo de uso do recurso, problemas podem surgir com usuário que:
– Não receberam o e-mail de convite.
– Não concluíram o registro.
– Não queremos mais convidá-lo para o sistema.
– Erramos o e-mail de convite.
Pensando nisso, na tela de administração de usuários, desenvolvemos a função de:
- Editar convite.
- Excluir convite.
- Finalizar cadastros manualmente.
Entendemos que uma equipe eficiente começa com um processo de integração sem atritos, e é exatamente isso que alcançamos com essa atualização. De pequenas equipes a grandes organizações, a funcionalidade de convite por e-mail se adapta perfeitamente às suas necessidades.