前 5 个呼叫中心质量保证指标

您最常使用哪些指标来衡量呼叫中心的质量保证?我们区分了前 5 个呼叫中心质量保证指标。虽然我们将讨论质量指标,但其中一些指标也会直接或间接影响运营成本。

  1. 质量指标
  2. 故障报告
  3. 培训需求
  4. 严重错误
  5. FCR(首次呼叫解决率)

质量指标

呼叫中心的质量指数是基于我们运营的质量得分平均值…计算方法是将座席的所有注释的总和除以评估数量,从而得出质量指数。

您必须跟踪运营中的哪些团队远低于质量指数,看看会发生什么,就像使用高于指数的运营作为其他团队的镜子一样重要。

Call Center Quality Assurance Metrics

故障报告

当主题是识别操作的主要故障时,故障报告至关重要,显然这些故障是通过我们的质量保证记分卡的项目来识别的,其中我们识别出现次数最多的项目,即失败次数最多。

然而,真的只有失败次数最多的那一项就足够了吗?我们赋予物品的重量怎么样?它们都具有相同的重要性吗?

正是考虑到这一点,在 CYF 质量中,除了您知道失败次数最多的项目之外,您还会知道影响最大的项目,因为它可能发生在 100 次失败的“愚蠢”项目中,但极其重要的项目可能会发生 100 次失败。 90次,并不是因为这个原因,100次失败优先。通过我们的影响指数,您可以真正找出哪些是需要关注的最重要的项目。

考虑到这一点,在 CYF 质量中,除了了解故障最严重的项目之外,您还会知道哪些项目对操作影响最大。因为“简单”的项目可能会出现很多故障,而极其重要的项目却很少有故障,因此简单项目中发生的故障影响较小。这个概念理解了吗?

培训需求

如果我们不知道哪些代理出现故障,那么了解哪些项目故障最多或对我们的运营影响最大是没有意义的,对吗?

为了让事情变得更容易,您需要知道谁是失败最多的代理,以及影响最大的代理。也许它们可能与某些情况下失败最多的人不同。

严重错误

零分的评估对于代理商来说是一个非常糟糕的指标,因此对于他的团队和运营来说也是一个非常糟糕的指标。因此,衡量归零评估的百分比很重要,并注意不要让它增加太多百分比。

零分与所谓的严重错误相关联是很常见的,这些错误通常会造成财务或形象损失。

伴随这个指标是必不可少的。

FCR(首次呼叫解决率)

当目标是避免回调时,FCR(首次调用分辨率)是一个极其重要的指标。

如果你的座席能够解决问题,客户肯定不会再打电话,从而大大降低所谓的重拨率。

为什么这如此重要?

  • 提高客户满意度
  • 降低成本

结论

证明您始终使用至少一种质量指标、一种成本指标和一种生产力指标。

最后,我想留给大家两个问题:

1. 您是否至少使用我们上面提到的一项指标?

2. 对您来说提取这些数据有多复杂?

请将其留在下面的评论中。

如果您仍在使用 Excel 进行评估,请不要浪费时间,立即申请 CYF Free。链接在下面的描述中。

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